Het Werk inDuitslandVoorbereiden

Voor wie is het Duitse controle dossier verplicht?

Illustration

Gaat u werkzaamheden in de bouw, metaal of techniek in Duitsland verrichten?
Dan is de kans groot dat u verplicht bent een douane dossier samen te stellen voor uw bedrijf, personeel en onderaannemers.

  • Bedrijf
  • Onderaannemers
  • Personeel

Waarom is dit verplicht?

Ter voorbereiding van controle's door Duitse inspecteurs ● De Duitse controleur zal op de werkplek controleren wie aanwezig is en vervolgens de stukken van werknemers, bedrijf en onderaannemers controleren.● Niet tijdig op orde? Boete's of acute stoplegging zijn eenvoudig te voorkomen

Fysieke opslag op server in Duitsland..

GDPR proof..

Samenwerken met collega's en onderaannemersBent u ook zoveel tijd kwijt aan communicatie per e-mail? Door op 1 plek samen te werken kunt u veel tijd besparen.


Illustration

Hoe boete's en fouten voorkomen in Duitsland?

Hoe het komende werk in Duitsland foutloos voorbereiden zonder te veel tijd kwijt te zijn, alles zelf uit moeten zoeken en hopen op een goede afloop?

After
Before

1. Tijd besparen 

Elke week de laatste douane documenten printen en in een fysieke ordner aan het personeel meegeven is de reinste werkverschaffing. Tenminste, dat vinden wij.
Digitaal douane documenten in Duitsland opslaan én managen is nu eenvoudiger als ooit met de Duitsland Dossier App.

Waarom

Officieel post en ontvangstadres voor Duitse inspecteurs De controleur zal op de werkplek slechts controleren wie aanwezig is en vervolgens contact opnemen met ons Duitse kantoor, waar het depot is ingericht, om de stukken van deze werknemers te controleren.

Fysieke opslag op server in DuitslandHet dossier fysiek in real time opgeslagen in Duitsland conform de eisen van de Duitse controlerende instanties

GDPR proofDe applicatie voldoet aan de in Duitsland geldende privacy regelgeving voor werknemers en werkgevers

Samenwerken met collega's en onderaannemersBent u ook zoveel tijd kwijt aan communicatie per e-mail? Door op 1 plek samen te werken kunt u veel tijd besparen.


Illustration

Direct aan de slag!

  • 1

    Ga naar

    Douanedossier.nl/aanmelden

  • 2

    Vul het formulier in

    Geef op waar uw werk in Duitsland is en wanneer het begint

  • 3

    Scan & upload

    Het uploaden van uw Duitsland dossier kan gelijk beginnen

  • 4

    Post en ontvangst controleurs

    Het adres in Duitsland voor instanties kunt direct gebruiken

Voor de hele keten

Controleplicht onderaannemers

Hiermee voldoet u aan de controle plicht in Duitsland en loopt u geen risico's in ketenaansprakelijkheid.

Duitse regelgeving v.s. privacy

Het is niet meer nodig de privacy gevoelige informatie op te vragen bij uw onderaannemer maar kunt u wel de status zien in hoeverre het bedrijf al 'Duitsland Ready' is

Samenwerken in de keten

NIEUW! Binnenkort ook met met taken verdeling en reminders aan collega's en onderaannemers om het digitaal samenwerken nog eenvoudiger te maken.

Nu beschikbaar als webapplicatie, binnenkort ook als mobiele app!

Download from Google play
Download from App store

Conform Duitse regelgeving

Op basis van het Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) dienen bij een werkplek controle onder andere aanwezig te zijn: de arbeidscontracten, loonstrookjes, Al-formulier alsmede het bewijs dat aan SOKA-Bau is betaald

Screenshots

.

Illustration
Illustration
Illustration

               In samenwerking met

Illustration
Illustration
Illustration
Illustration
Illustration