Het Werk inDuitslandVoorbereiden

      Voor wie is het Duitse controle dossier verplicht?

      Illustration

      Gaat u werkzaamheden in de bouw, metaal of techniek in Duitsland verrichten?
      Dan is de kans groot dat u verplicht bent een douane dossier samen te stellen voor uw bedrijf, personeel en onderaannemers.

      • Bedrijf
      • Onderaannemers
      • Personeel

      Waarom is dit verplicht?

      Ter voorbereiding van controle's door Duitse inspecteurs ● De Duitse controleur zal op de werkplek controleren wie aanwezig is en vervolgens de stukken van werknemers, bedrijf en onderaannemers controleren.● Niet tijdig op orde? Boete's of acute stoplegging zijn eenvoudig te voorkomen

      Fysieke opslag op server in Duitsland..

      GDPR proof..

      Samenwerken met collega's en onderaannemersBent u ook zoveel tijd kwijt aan communicatie per e-mail? Door op 1 plek samen te werken kunt u veel tijd besparen.


      Illustration

      Hoe boete's en fouten voorkomen in Duitsland?

      Hoe het komende werk in Duitsland foutloos voorbereiden zonder te veel tijd kwijt te zijn, alles zelf uit moeten zoeken en hopen op een goede afloop?

      After
      Before

      1. Tijd besparen 

      Elke week de laatste douane documenten printen en in een fysieke ordner aan het personeel meegeven is de reinste werkverschaffing. Tenminste, dat vinden wij.
      Digitaal douane documenten in Duitsland opslaan én managen is nu eenvoudiger als ooit met de Duitsland Dossier App.

      Waarom

      Officieel post en ontvangstadres voor Duitse inspecteurs De controleur zal op de werkplek slechts controleren wie aanwezig is en vervolgens contact opnemen met ons Duitse kantoor, waar het depot is ingericht, om de stukken van deze werknemers te controleren.

      Fysieke opslag op server in DuitslandHet dossier fysiek in real time opgeslagen in Duitsland conform de eisen van de Duitse controlerende instanties

      GDPR proofDe applicatie voldoet aan de in Duitsland geldende privacy regelgeving voor werknemers en werkgevers

      Samenwerken met collega's en onderaannemersBent u ook zoveel tijd kwijt aan communicatie per e-mail? Door op 1 plek samen te werken kunt u veel tijd besparen.


      Illustration

      Direct aan de slag!

      • 1

        Ga naar

        Douanedossier.nl/aanmelden

      • 2

        Vul het formulier in

        Geef op waar uw werk in Duitsland is en wanneer het begint

      • 3

        Scan & upload

        Het uploaden van uw Duitsland dossier kan gelijk beginnen

      • 4

        Post en ontvangst controleurs

        Het adres in Duitsland voor instanties kunt direct gebruiken

      Voor de hele keten

      Controleplicht onderaannemers

      Hiermee voldoet u aan de controle plicht in Duitsland en loopt u geen risico's in ketenaansprakelijkheid.

      Duitse regelgeving v.s. privacy

      Het is niet meer nodig de privacy gevoelige informatie op te vragen bij uw onderaannemer maar kunt u wel de status zien in hoeverre het bedrijf al 'Duitsland Ready' is

      Samenwerken in de keten

      NIEUW! Binnenkort ook met met taken verdeling en reminders aan collega's en onderaannemers om het digitaal samenwerken nog eenvoudiger te maken.

      Nu beschikbaar als webapplicatie, binnenkort ook als mobiele app!

      Download from Google play
      Download from App store

      Conform Duitse regelgeving

      Op basis van het Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) dienen bij een werkplek controle onder andere aanwezig te zijn: de arbeidscontracten, loonstrookjes, Al-formulier alsmede het bewijs dat aan SOKA-Bau is betaald

      Screenshots

      .

      Illustration
      Illustration
      Illustration

      Testimonials

      Voornaam Achternaam

      ----

                     In samenwerking met

      Illustration
      Illustration
      Illustration
      Illustration
      Illustration